Le courtier en douane, un rôle clé dans le transport de marchandises à l’étranger

Le courtier en douane, un rôle clé dans le transport de marchandises à l’étranger

Depuis plusieurs années, le courtier en douane possède une place prépondérante pour les entreprises qui font des affaires à l’international. En effet, chaque jour, les sociétés proposant des services de transport en camion font traverser des milliers de marchandises par les frontières internationales. De nombreuses procédures sont exécutées par les sociétés de courtage en douane afin de faciliter l’expédition et la livraison des marchandises d’un pays à l’autre.

Chaque pays est soumis à un ensemble différent de règles et de lois concernant l’importation et l’exportation de biens, ce qui complexifie considérablement le processus. Le rôle du courtier en douane est donc primordial, car c’est lui qui s’assure du bon déroulement de la transaction internationale. Par exemple, pour les services de transport entre le Canada et les États-Unis, son expertise est essentielle.

Voyons qui est cet acteur toujours plus important et si vous devez faire appel à ses services.

Qu’est-ce qu’un courtier en douane ?

Afin de savoir si un courtier en douane peut vous aider dans vos affaires, il est crucial de comprendre qui il est. Le courtier en douane agit en tant que mandataire professionnel d’un importateur. Il prépare et présente tous les documents nécessaires au dédouanement des marchandises. Ils travaillent en tant qu’employés ou associés de transitaires, d’entreprises indépendantes, de compagnies maritimes, d’importateurs, d’exportateurs et de sociétés de courtage en douane. En tant qu’experts du transport de marchandises à l’international, ils connaissent parfaitement les procédures à suivre en fonction de la marchandise et des pays concernés par la transaction ainsi que les nombreuses lois liées à l’industrie du transport.

Quel est le rôle du courtier en douane ?

Principalement, le courtier en douane a comme responsabilité de prendre en charge les transactions internationales. C’est donc lui qui dirige le dédouanement des marchandises pour ses clients, qu’il s’agisse d’entreprises, d’importateurs, d’exportateurs, ou de grossistes. Le courtier s’assure de transmettre l’information à ses clients en ce qui concerne l’exportation des commandes. Au Canada, la plupart des courtiers en douane sont spécialisés dans le transport de marchandises Canada/États-Unis.

Il veille également à la coordination des étapes permettant l’entrée ou la sortie des marchandises. En passant par la gestion des documents douaniers et commerciaux, il s’occupe de la réglementation relative à chaque pays. Il gère aussi tout ce qui touche aux droits de douane applicables aux marchandises importées.

Travaillant simultanément avec des agences et des fonctionnaires pendant le processus d’importation, il est en quelque sorte l’interprète. Il doit s’assurer que toutes les procédures sont appropriées et respectées, et que la communication est bonne entre les différents acteurs impliqués. Et même s’il travaille principalement avec des importateurs, son savoir vaut aussi pour les exportateurs. Souvent, ces derniers prennent contact avec un service de courtage en douane. Ainsi, il permet aussi de simplifier l’expédition de marchandises vers un pays étranger.

Pourquoi faire appel à un courtier en douane ?

Vous l’avez probablement déjà compris, le courtier en douane opère en tant que conseiller. Son savoir est précieux pour s’éviter des ennuis aux frontières. Mais vos activités nécessitent-elles vraiment les connaissances d’un courtier ? Voyons dans quelles situations le courtage en douane est à considérer.

Économiser de l’argent grâce au service de courtage en douane

Les entreprises dont le modèle est principalement basé sur l’importation sont celles qui nécessitent le plus leurs services. Les courtiers en douane facilitent l’ensemble du processus d’importation. Ils sont vos représentants à la frontière et s’occupent des opérations en face à face pour que vous n’ayez pas à le faire.

Surtout, les courtiers paient les droits de douane aussi précisément que possible pour chaque expédition. Avec eux, il n’y a aucune approximation ! Ainsi, si votre entreprise importe souvent et en grandes quantités, cela vous permet d’économiser énormément d’argent au fil du temps. Finalement, payer des frais de courtage revient à investir pour réaliser des économies par la suite.

Importer des marchandises sensibles grâce aux courtiers

Pour les entreprises, il est déconseillé de s’essayer au dédouanement de marchandises dangereuses. Pour ces produits, les contrevenants sont nombreux, et l’expertise d’un courtier est très utile, car un petit oubli peut coûter cher à l’entreprise importatrice.

Les produits pharmaceutiques, les cosmétiques, les voitures, les armes et le tabac nécessitent des documents et des permis supplémentaires, ainsi que le respect de certaines règles de sécurité. Les courtiers en douane savent comment s’y retrouver dans ces réglementations complexes, ce qui vous permet d’éviter les complications et les saisies pour ces articles.

Dans certains cas, seul un courtier en douane agréé peut effectuer les démarches pour assurer la bonne transaction, comme par exemple lors de l’importation d’une voiture des États-Unis au Canada. Faire appel à un courtier en douane est alors obligatoire.

Les étapes de la collaboration entre le transporteur et le courtier en douane

Dans le cadre d’une importation de marchandises, voici la procédure classique d’une transaction entre un courtier en douane et une entreprise qui fait appel à ses services :

1. Une fois la commande récupérée par le camionneur,
2. Il envoie un courriel avec les documents et informations nécessaires au courtier en douane,
3. Le courtier vérifie la validité de l’information et l’envoie du côté de la douane.
4. Les douanes valident et acceptent l’information reçue,
5. Le courtier reçoit l’avis de transaction accepté et le communique avec le camionneur,
6. Le camionneur peut alors se présenter à la douane avec la marchandise. Le courtier s’assure ainsi du bon déroulement et de la conformité du passage aux douanes.

Transport Écono Nord a l’habitude de travailler avec les courtiers en douane

Chez Transport Écono Nord, nous avons l’expertise du transport de marchandises, et contribuons au succès d’une multitude d’entreprises par notre service de livraison spécialisé. Si vous souhaitez développer votre activité à l’international, nous sommes en mesure de vous aider : nous assurons des livraisons entre le Canada et les États-Unis, et avons l’habitude de travailler avec différents tiers comme les courtiers en douane.

Vous êtes propriétaire d’une entreprise qui doit transporter des marchandises ? Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur nos services. Il nous fera plaisir de vous aider à trouver la solution de transport idéale pour vous.