Quelles sont les différentes étapes de l’envoi de marchandises ?

Quelles sont les différentes étapes de l’envoi de marchandises ?

La procédure d’expédition de marchandises par camion est la méthode la plus sécurisée et la plus utilisée en Amérique du Nord. Pour fournir un service de qualité, respectant les délais imposés tout en assurant les bonnes conditions de transport, les entreprises spécialisées ont développé une grande expertise logistique dans le domaine de l’envoi de marchandises.

Découvrez les différentes étapes mises en œuvre par les transporteurs avant la mise sur les routes des cargaisons.

Étape 1 – La planification de l’expédition des marchandises

L’envoi des marchandises est une étape clé rattachée à l’organisation de l’ensemble de l’entrepôt. C’est pourquoi il est indispensable de le planifier avant d’entamer toute autre étape.

Pour que la planification soit optimale, il convient de connaître l’ensemble des commandes à préparer quotidiennement, en dresser une liste précise, d’assigner chaque commande à un transporteur en lui indiquant une heure dédiée, prévoir l’occupation des plateformes de chargement et calculer l’espace nécessaire à la préparation de la marchandise.

Il est crucial de consolider l’ensemble des marchandises à envoyer en un seul et même endroit de l’entrepôt, souvent au sein de la zone d’expédition.

Étape 2 – La préparation de la marchandise pour assurer une bonne logistique

Le transport des marchandises passe par une bonne préparation au préalable avant l’envoi. Le transport par camion est souvent la solution la plus efficace et la plus flexible, quels que soient le volume et la distance à parcourir.

Pour que l’expédition de la marchandise se déroule dans les meilleures conditions, il est nécessaire de respecter plusieurs étapes :

• La qualité de l’emballage,
• Le conditionnement de la marchandise,
• Le contrôle des documents (bon de réception, de prélèvement, de livraison, feuille de route, etc.)
• Le bon étiquetage du colis.

Dans tous les cas, les marchandises sont assidûment préparées par le transporteur afin d’être manipulées en toute sécurité lors du chargement et du déchargement. Que les marchandises soient sur palette ou non, elles sont minutieusement conditionnées afin de supporter le transport.

Étape 3 – L’identification de votre marchandise dans le processus d’envoi

Il est impératif que toutes les marchandises soient correctement identifiées pour le transport LTL, afin d’éviter toute erreur de livraison et tout retard. Certaines informations primordiales doivent figurer sur le document de transport, comme vos coordonnées, celles du destinataire, la référence du dossier, et si besoin les instructions de manipulation.

Ce document de transport est connu sous le nom de « connaissement » ou « Bill of Lading ». Vous trouverez toutes les informations relatives à ce document sur le site du gouvernement du Québec. Vous pouvez également vous procurer un exemplaire de « connaissement » sur notre site. Il est essentiel de le remplir correctement, car il constituera votre preuve de chargement et de livraison en cas de problème.

Les cas particuliers

Si vous souhaitez effectuer le transport d’explosifs ou de toutes autres marchandises dangereuses, d’autres exigences s’appliquent comme le marquage des emballages spécifiques, une fiche de données de sécurité ainsi que la déclaration d’expédition.

Dans tous les cas, pour tout envoi de marchandises, nous vous recommandons de souscrire à une assurance transport, afin de prévenir tout retard éventuel lors de l’acheminement des colis ou tout dégât sur ceux-ci.

Étape 4 – La répartition logistique de votre marchandise

Une fois la marchandise préparée et identifiée, il va falloir s’occuper de son chargement dans le véhicule. Pour cela, les entreprises font appel à l’expertise d’un répartiteur logistique. Véritable chef d’orchestre des opérations, ce technicien est chargé de planifier et de répartir les cueillettes et les livraisons. Il s’occupe en outre de la gestion des stocks, mais aussi de l’organisation des horaires et des déplacements afin d’éviter tout retard de délais.

Le répartiteur logistique possède un rôle important dans l’expédition des marchandises. Il est chargé de communiquer avec les clients et choisit le véhicule pour transporter la cargaison. Le lieu, l’heure de livraison et l’itinéraire sont minutieusement planifiés avant l’envoi de votre marchandise. Tout est anticipé afin que le transport des biens se déroule dans les meilleures conditions possibles.

La logistique : un essentiel dans le paysage économique du transport routier.

L’expédition des marchandises par transport routier comporte de nombreuses étapes qu’il ne faut pas négliger. Chez Transport Écono Nord, nous mettons en place d’importants moyens logistiques pour que chaque cargaison soit acheminée au bon destinataire et dans le plus grand respect des délais.

Prenez contact avec notre compagnie pour plus de renseignements sur votre envoi de marchandises à travers toute l’Amérique du Nord.