Comment envoyer un colis du Canada vers les États-Unis ?
Les États-Unis sont l’une des destinations phares en termes d’envoi de marchandises. Que ce soient des entreprises ou des particuliers, le pourcentage de livraisons à l’international augmente chaque année, surtout depuis l’essor du commerce en ligne. Toutefois, cet envoi international requiert plus de travail administratif, en amont de l’expédition, afin que le colis soit bien réceptionné.
Dans cet article, les experts en transport de marchandises de chez Écono Nord vous expliquent comment faire pour envoyer un colis du Canada vers les États-Unis.
1. Réfléchir au mode de transport de marchandises
Avoir une idée de l’offre de transport de marchandises et de livraison de colis permet de connaître l’état du marché et des opportunités en matière d’expédition. Cet état des lieux des offres permet aux entreprises de sélectionner ou présélectionner les options d’expédition adaptées à leurs besoins.
Il existe donc plusieurs services de livraison à destination des États-Unis. On peut citer le transport terrestre, représentant 54 % des envois de marchandises de ces dernières années, ainsi que le transport aérien et le transport maritime.
Toutefois, la sélection de l’offre de transport comprend également une réflexion préalable concernant la taille du colis, son poids et sa nature.
Mon colis a-t-il besoin d’une prise en charge ?
Selon l’offre de transport sélectionnée, vous pouvez déterminer vos besoins en matière de prise en charge supplémentaire pour l’expédition de vos colis. Que cette décision soit définitive ou uniquement prévisionnelle, elle vous aidera à statuer sur le budget dont vous avez besoin pour l’envoi de marchandises. De fait, cela permet également de statuer sur l’importance d’assurer ses marchandises ainsi que de prendre une assurance transport.
Mon colis a-t-il besoin d’un service spécial ?
Cette question est à lier avec la nature du colis à expédier. Par exemple, si vous transportez des marchandises dangereuses telles que du pétrole, il faudra penser à demander un service spécial jusqu’au déchargement. Cela touche également la livraison de marchandises essentielles nécessitant une prise en charge rapide et assurée.
2. Sélectionner la bonne option d’expédition
Dans l’organisation du transport de marchandises, la sélection des options d’expédition est une étape clé. Bien sûr, cette dernière est à aligner avec le colis et le mode de transport, mais elle garantit la bonne réalisation de l’expédition. Pour cela, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs critères.
Les caractéristiques des services
Comme nous venons de le dire, les options d’expédition comprennent la nature du colis et ses besoins de prise en charge ou services spéciaux. Une fois déterminés, il faut se pencher sur les caractéristiques de chaque service. On compare alors les haltes, les besoins en service d’entreposage ou bien même la nécessité d’une prise en charge transfrontalière. Ces derniers pouvant influencer le prix de l’expédition.
Le prix de l’expédition
Il n’existe pas de prix fixe pour envoyer un colis du Canada vers les États-Unis. Toutefois, il existe des facteurs influençant les frais de transport de marchandises. L’un des principaux facteurs étant le marché et les diverses entreprises de transport. En effet, bien comparer le prix avec vos attentes, votre budget et la valeur de votre colis est primordial pour l’expédition. Si cette étape est négligée, vous pourriez vous retrouver avec des montants plus élevés que nécessaire.
Le délai d’envoi
Selon le mode de transport ainsi que le service sélectionné, votre colis peut mettre plus ou moins de temps à effectuer le transport Canada États-Unis. C’est pourquoi il est important de prendre en compte les jours ouvrables, les délais de livraison et d’expédition. En effet, certaines options proposées par les entreprises de transport ont des durées d’expédition plus courtes, mais qui nécessitent un budget plus important. C’est donc à vous de déterminer vos besoins et de statuer sur le type de service le plus équilibré.
3. Remplir les formulaires de dédouanement
Une fois le mode et le service sélectionnés, il faut préparer l’envoi vers les États-Unis. Cela passe également par les formalités administratives et la déclaration aux douanes américaines.
Remplir le formulaire de déclaration officielle
Chaque type de colis et de marchandise correspond à un type de déclaration officielle avant expédition. En effet, des accords de commerce ont été signés entre le Canada et les États-Unis. Ces derniers régissent le commerce international et le protègent des expéditions frauduleuses ou illégales.
C’est pourquoi pour chaque type de marchandises (alimentaires, vêtements, e-commerce, etc.) correspond un accord commercial qu’il est important de respecter. Pour cela, au Canada, vous devez présenter des documents spécifiques à une déclaration officielle :
– Une facture commerciale,
– Une certification d’origine de l’ALENA,
– Un numéro d’identification de l’entreprise expéditrice,
– Le connaissement routier, maritime ou aérien selon les prises en charge et services supplémentaires,
– Le manifeste,
– Une déclaration ou une livraison immédiate,
– Une nomenclature tarifaire du système harmonisé.
Même si la déclaration officielle est la plus utilisée lorsqu’il s’agit d’envoi de colis, il est toutefois possible de faire une déclaration non officielle de marchandises à hauteur de 800 $. Cette déclaration est entièrement légale, mais concerne rarement les entreprises.
S’affranchir des frais d’expédition et de dédouanement
Lors de toutes les livraisons internationales, les entreprises doivent s’affranchir des frais d’expédition et de dédouanement auprès d’un courtier en douane. Que ce soit avant expédition ou après, les entreprises sont tenues de payer les frais sous peine de recevoir une amende provenant des services douaniers américains. Une amende qui, lorsque les documents de déclaration sont mal remplis ou que les marchandises ne sont pas bien déclarées, peut atteindre 40 % de la valeur totale du colis.
4. Préparer le colis
La dernière étape dans l’envoi de colis du Canada vers les États-Unis est sa préparation. Pour ce faire, il faut se référer aux consignes d’emballages, à l’étiquette d’expédition et aux caractéristiques d’envoi de votre mode de transport. Une fois cela fait, vous pouvez affranchir le colis et le charger pour expédition.
Transport Econo Nord, spécialiste des envois de colis du Canada aux États-Unis
Il existe une façon de simplifier l’expédition de marchandises vers les États-Unis. D’ordinaire complexe, le processus est maintenant simplifié grâce aux entreprises de transport comme Transport Econo Nord qui proposent des services d’expédition simple.
Si vous souhaitez expédier vos marchandises vers les États-Unis, sans perdre de temps dans les tâches administratives, et confier vos produits à une entreprise de confiance, n’hésitez pas à contacter nos équipes.