La préparation d’un chargement partiel pour le transport LTL

La préparation d’un chargement partiel pour le transport LTL

La préparation des marchandises pour le transport LTL requiert une préparation spécifique, non seulement au niveau de l’emballage et du conditionnement des marchandises, mais aussi de la documentation.

Préparation des marchandises pour le transport LTL

Il est primordial que vos marchandises soient correctement préparées pour supporter le transport LTL et leur manipulation pendant toutes les opérations de transport (chargement, déchargement), mais qu’elles soient aussi correctement identifiées.

Sachez qu’en transport, l’expéditeur est responsable de l’emballage et de l’identification de ses produits. Il doit fournir un emballage de bonne qualité, conforme aux normes, adapté au produit qu’il contient.

Identification des marchandises

Vos marchandises doivent être correctement identifiées pour le transport LTL avec les informations suivantes :

• Vos coordonnées
• Les coordonnées du destinataire
• Une référence commande ou dossier (pas obligatoire, mais recommandé)
• Le cas échéant, des instructions de manipulation

L’étiquetage de vos marchandises doit correspondre à votre document de transport.

Marchandises sur palettes

Si vos marchandises sont sur des palettes (en bon état bien sûr), vous devez vous assurer qu’elles soient solidement fixées sur ces dernières et que votre marchandise ne dépasse pas des palettes. Un film / pellicule étirable (shrink wrap) est généralement utilisé pour consolider les marchandises sur les palettes, ou encore des cerclages.

Pour vos transports LTL vers les États-Unis

Si vos palettes ou votre matériel d’emballage en bois (caisses, etc.) ont été produits au Canada ou aux États-Unis, vos documents d’expédition devront l’indiquer clairement. S’ils n’ont pas été fabriqués dans ces deux pays, ils devront comporter la marque de certification NIMP15. Plus d’information sur le site de Gouvernement Canada.

Marchandises sans palettes

Si les marchandises sont volumineuses et ne peuvent pas être mises sur palettes, l’expéditeur doit également s’assurer qu’elles soient bien protégées pour le transport LTL et correctement identifiées.

Préparation des documents pour vos transports LTL

Le connaissement ou bill of lading

C’est votre document de transport comme expliqué sur le site de Transport Québec.

Vous y trouverez un modèle de connaissement et le « Règlement sur les exigences applicables aux connaissements »

La plupart des prestataires de transport LTL en mettent généralement des exemplaires téléchargeables sur leur site.

Ce document est très important : c’est à la fois votre contrat de transport LTL avec le transporteur, mais aussi le document qui validera la bonne réception des marchandises auprès du réceptionnaire. Il vous servira de preuve de chargement et de livraison en cas de dommage et de réclamation. Il est donc impératif qu’il soit bien rempli et signé par toutes les parties (vous, le transporteur et le réceptionnaire).

Autres documents éventuellement requis pour le transport LTL

D’autres documents peuvent vous être demandés par votre client (certificat qualité, note de poids, etc.).

Pour vos exportations en transport LTL vers les États-Unis vous aurez également à produire une documentation spécifique (facture, etc.) pour vos opérations douanières.

Préparer le transport LTL des marchandises dangereuses

Pour le transport LTL des marchandises dangereuses certaines exigences se rajoutent :

• Marquage des emballages spécifiques suivant règlementation en vigueur (normes UN)
• Fiche de données de sécurité
• Indication spécifique sur le document d’expédition (appellation règlementaire, classe des marchandises, numéro NIP, groupe d’emballage, numéro de téléphone à contacter en cas d’urgence)
• Déclaration d’expédition

Vous avez besoin de plus d’informations sur le transport LTL contactez-nous !

Appelez-nous dès maintenant au 450-530-3323 ou faites-nous parvenir votre demande par courriel à info@econonord.com.  Vous pouvez également demander une soumission en ligne.