Comment organiser le transport de ses marchandises avant leur envoi?

Comment organiser le transport de ses marchandises avant leur envoi?

Faire affaire avec un service de transport de marchandises à l’externe vous permet d’investir plus de temps, d’efforts et de ressources personnelles dans vos activités principales. Ainsi, vous n’avez pas à acheter une flotte de camions, embaucher et payer des livreurs, et vous occuper de la gestion de leur itinéraire.

Toutefois, vous avez quand même un léger rôle à jouer dans l’organisation de l’expédition pour assurer le bon déroulement de cette dernière. Bien qu’il soit limité à l’organisation qui précède l’envoi, découvrez pourquoi votre rôle demeure primordial.

Préparer la marchandise et son emballage pour assurer de bonnes conditions de transport

Votre produit se doit d’être convenablement préparé et emballé, peu importe le moyen de transport utilisé pour la livraison. Choisissez votre solution d’emballage en fonction de la forme et de la fragilité de votre marchandise.

En plus d’être légères, ce qui aide à réduire les frais de transport, les boîtes de carton sont disponibles dans une grande variété de dimensions. Elles sont parfaitement adaptées au transport routier et au voyage aérien : il suffit de bien les fermer pour minimiser les risques de perte.

Pour les marchandises plus fragiles, qui doivent être manipulées avec précaution, nous recommandons l’utilisation de caisses, qui sont généralement plus solides et fiables que le carton. Une foule de solutions d’emballage s’offrent à vous pour maximiser la protection de vos produits contre les chocs, la température et l’humidité : à vous de choisir celle qui sera la mieux adaptée à vos besoins.

Si vous n’avez pas assez de marchandises à livrer pour remplir un camion, optez pour une solution de transport LTL, qui consiste à partager un camion avec d’autres entreprises qui, comme vous, n’ont pas assez de marchandises à livrer pour un camion complet. Cette option vous permet de partager les frais de livraison avec d’autres entreprises, et d’ainsi réaliser des économies considérables.

L’identification des marchandises : une étape cruciale de l’organisation du transport

La plupart des erreurs de livraison sont causées par une mauvaise identification des colis. Pour vous assurer que vos paquets se rendront bien à destination, assurez-vous d’identifier correctement et lisiblement vos marchandises.

Les coordonnées de l’expéditeur comme du destinataire doivent être inscrites dans les documents de transport, ainsi qu’une description complète de ce que les colis contiennent, leur nombre, leur poids et leur volume.

Si vos marchandises doivent être manipulées d’une quelconque manière spécifique, ajoutez des instructions de manipulation claires pour éviter tout accident. C’est aussi le cas pour les matières dangereuses, qui doivent absolument être dûment identifiées et accompagnées d’une fiche de données de sécurité et d’une déclaration d’expédition.

Finalement, pour assurer le respect des procédures et l’indemnisation des parties prenantes en cas de problème, vous devrez remplir et signer un connaissement.

Pour plus de conseils sur l’organisation du transport de marchandises, contactez-nous

Chez Transport Écono Nord, nous sommes spécialistes du transport routier de marchandises : nous connaissons toutes les étapes nécessaires pour une livraison rapide et sécuritaire des colis. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur le sujet, il nous fera plaisir de répondre à vos interrogations.